assemblée générale annuelle de SDIA
Loudwater Farm, Grande-Bretagne
5-juillet-2009 — 9:00 to 17:00
Présents : Arnaud Delune, SD France/SDIA; Luz Guerin, Présidente de SD Espagne, Jorge Guerin, AI/WSC ; Lawrence Leetz, SD Hollande/SDIA; Paloma de la Viña, SDIA; Polly Skerratt, SD Grande-Bretagne; Sabrina Castillo SD Hollande; Mardijah Simpson, SDIA; Raphael Bate, Président de SD France; Hesther Bate, Volunteers without Tears; Haris Wolfgang, SDIA; Solihin Garrard, Observateur/Makesfive; Rene Fonck, SD Hollande; Brian Lillis, Président de SD Irlande; Sharifin Gardiner, Président de SDIA; Sabariah van Beek, observatrice; Héloïse Jackson, AI/WSC; Romina Vianden-Prdent, Présidente de SD Allemagne; Lawrence Fryer, SD Allemagne/SDIA; Osanna Vaughn, Présidente de la WSA; Baerbel Grimm, SD Allemagne; Leonore Waage, Présidente de SD Norvège; Stephanie Holloway, Grande-Bretagne; Laura Lesley, SDIA; Michael van der Matten, école BCU de Kalimantan; Virginia Thomas, Directrice Générale de SDIA, ainsi que deux autres observateurs qui n'ont pas signé la feuille d'émargement.
Pouvoirs : Des formulaires de pouvoir et de vote ont été remplis par SD Canada, SD Serbie et SD Inde qui ont désigné Virginia Thomas comme leur représentante, et SD USA qui a désigné Haris Wolfgang comme son représentant.
Excusés : Lusana Blond, SDIA; Uraida Vacacela, SDIA; Lailah Armstrong, ICDP (ne pouvait assister qu'à la première soirée)
Documents diffusés avant l'AGO : Compte-rendu de l'AGO 2008, Rapport Annuel 2008, Résolutions et Formulaire de Pouvoir, Annexe 1 - Information sur de nouveaux candidats au Conseil d'Administration (Voir ci-dessous); Changements proposés à la politique de SDIA pour les Nations-Unies, Version provisoire de la politique de la WSA pour les Nations-Unies.
Sharifin demande un court moment de silence avant de commencer la réunion. L'assemblée est d'accord que l'AGO avait réuni le quorum avec 7 membres votants présents et 4 représentés, soit 11 membres votants.
Approbation de l'ordre du jour
Sharifin propose deux modifications à l'ordre du jour: d'abord de retirer la discussion des propositions de révision des statuts de SDIA, et ensuite d'entendre les opinions des membres sur la question de la politique de la WSA pour les Nations-Unies en ce qui concerne l'utilisation de l'accréditation de SDIA auprès de l'ONU. Il demande les commentaires et s'il n'y en a pas, d'approuver l'ordre du jour.
Résolution N° 1. : Qu'il soit résolu que l'ordre du jour de l'AGO soit approuvé: Proposée par Leonore Waage, soutenue par Brian Lillis. Approuvée à l'unanimité.
Approbation du compte-rendu de l'AGO 2008
Sharifin demande si le compte-rendu de l'AGO de l'an dernier pouvait être approuvé. Sabrina Castillo de SD Hollande suggéra qu'avant d'approuver le compte-rendu, on passe en revue les recommandations de l'AGO de l'an dernier pour que les membres puissent apprendre quelles actions ont été effectuées. Les recommandations, actions et discussion ont été comme suit:
- Recommandation de l'AGO de 2008 sur le partage des demandes de subvention entre les SD Nationaux: Virginia rapporte que la situation s'était beaucoup améliorée, que SD USA partageait avec SDIA toutes ses demandes de subventions, et que SDIA mettait toutes les demandes de subventions des projets sur son site internet: http://project-activities.susiladharma.org/proposals_grantmatrix/index.shtml. SDIA continue d'encourager tous les SD nationaux à partager les demandes qu'ils reçoivent avec tout le réseau.
- Recommandation de l'AGO de 2008 que les gens partagent les tests dans leurs pays avec les aides et le comité national pour trouver le courage de parler du travail de SD aux gens qui ne sont pas en Subud. C'est plutôt une question pour les membres de SD que pour SDIA, mais il semble que pas grand chose ne s'est produit à propos de cette recommandation.
- Recommandation de l'AGO de 2008 sur le développement d'un atelier de formation à la promotion des projets de SD et de l'ESP (programme de parrainage d'entreprises): Un atelier est programmé pour le Congrès Mondial à Christchurch sur la promotion des projets et l'ESP. Raphael a le sentiment que le programme ESP est une bonne idée, mais qu'il est peut-être prématuré. On a suggéré que cela pourrait aider d'utiliser le serveur de listes de SES pour partager les informations.
Recommandation : On recommande que les SD Nationaux fassent une liste d'entrepreneurs à contacter à propos de l'ESP.
- Recommandation de l'AGO de 2008 sur la Charte des Droits du Donateur: Après l'AGO, les modifications suggérées au point 7ont été faites, mais SD Allemagne a contesté l'obligation pour les projets de souscrire à la Charte des Droits du Donateur pour pouvoir recevoir un financement de SD. On s'est mis d'accord sur le fait est qu'il n'est pas possible d'imposer la Charte des Droits du Donateur au sein d'une association Volontaire comme la nôtre, mais que nous pouvons l'utiliser comme un ensemble de directives pour une gestion responsable des fonds donnés.
- Recommandation de l'AGO de 2008 sur le test des candidats au Conseil d'Administration devant le CA de SDIA: Romina dit que SD Allemagne ne soutiendrait pas un tel processus, puisque les délégués devraient être capables de recevoir correctement chacun pour lui-même. Lawrence Fryer dit qu'il y a deux points à considérer: l'un concerne quand quelqu'un est proposé, et l'autre est si nous décidons ou non d'accepter la proposition. Chacun devrait utiliser le test d'une façon qui est juste pour lui-même, mais la décision devrait être prise avec nos facultés normales. Dans les 50 ans de Subud, tester n'a jamais garanti que nous ne prenions pas de mauvaises décisions. Osanna dit que les qualités intérieures font la différence entre les bons candidats. Romina dit que si nous avions une 'liste d'attente' déjà testée, cela faciliterait les nominations.
Sharifin clôture la discussion, en disant qu'il était d'accord avec Mardijah et Lawrence que quand les gens votent avec leurs intellects, leurs intellects sont aussi touchés par le latihan.
Recommandation : On recommande que chacun rentre et consulte son SD national sur les procédures qui sont appropriées à l'étape des propositions et aussi au sujet du vote à l'AGO.
Décision : Sharifin propose de mettre aux voix la question de la discussion permanente sur ce sujet. Combien de délégués sont-ils en faveur de continuer la discussion sur le changement de nos procédures actuelles pour nommer les membres du CA? Deux délégués ont voté pour; neuf ont ressenti qu'il fallait écouter mais conserver les procédures telles quelles.
Luz Guerin, Présidente de SD Espagne a le sentiment qu'il faudrait discuter plus profondément la politique concernant qui est éligible pour être un membre du CA de SDIA. Un directeur de projet ne devrait pas être éligible au CA de SDIA. Sharifin explique que SDIA a créé une politique pour traiter le potentiel de conflits d'intérêts de membres du CA qui sont également des responsables de projets. Luz dit que nous ne devrions pas avoir une politique pour cela, mais plutôt éviter les conditions qui pourraient donner lieu à un conflit d'intérêt. à Amanecer, des membres du CA ont été nommés sur l'inspiration du moment, sans contrôle par d'autres [SD] nationaux. Sharifin répond que, quand il s'agit de nomination au CA, nous pouvons agir un peu plus professionnellement et suivre des procédures plus strictes afin d'avoir des propositions en avance
Recommandation : Sabrina dit que nous ne devrions pas nous laisser mener par la situation. Il nous faut promouvoir l'information sur le besoin d'avoir de nouveaux membres de CA bien en avance, les nécessités de la fonction et faire une bonne préparation avant l'AGO.
Recommandation : Virginia recommande que nous débattions pour savoir si les membres associés de SDIA (responsables de projets) sont éligibles ou non pour participer au CA de SDIA au Congrès Mondial, comme il y aura plus de responsables de projets [qu'ici] pour faire entendre leurs voix.
Décision : Sharifin a demandé un vote [pour savoir] s'il fallait avoir ou non une discussion formelle sur ce sujet au Congrès Mondial. Les délégués des SD nationaux ont voté 10 voix pour, 1 contre.
- Recommandation de Subud Argentine de 2008 que SDIA adopte une politique d'audit. On explique que le CA de SDIA travaille à une politique de Soutien à la Gestion des Projets qui inclue l'audit, mais qui ne se borne pas à celui-ci.
Sharifin demande un vote sur la Résolution N° 2 Qu'il soit résolu que le compte-rendu de l'AGO de notre Association pour 2008 (Amanecer, Colombie, 30 Juillet 2008), tel que annexé à la convocation à l'Assemblée Générale Ordinaire soit approuvé. Sabrina propose et Romina soutient. La résolution est adoptée: les délégués nationaux de SD ont voté par 11 voix pour, 0 contre, 0 abstention.
Approbation du rapport annuel et des états financiers de 2008
Le Rapport Annuel ainsi que les états financiers de 2008 ont été distribués et seront présentés par le CA, et les membres invités à les discuter et poser des questions. Sabrina demande des explications sur le terme "autres revenus". On explique que ce sont principalement des revenus provenant de la vente des parts de PTSW détenues par SDIA et des parts des produits de la vente données par des donateurs individuels.
Comme il n'y a plus d'autre question, Sharifin appelle à voter la RéSOLUTION N° 3 : Qu'il soit résolu que le Rapport Annuel ainsi que les états financiers de l'Association pour l'année finissant le 31 Décembre 2008, sont approuvés. Proposée par Sabrina, soutenue par Romina. Les SD nationaux votent par 11 voix pour, 0 contre.
1. Nomination des membres du conseil d'administration
Trois membres quittent le CA: Laura Lesley (G-B) Lusana Blond (USA), et Paloma de la Viña. Laura Lesley et Paloma de la Viña quittent. Raphael Bate a été proposé par SD France pour devenir membre du CA de SDIA pour un mandat de trois ans. Lusana Blond est disposée à se présenter pour un autre mandat.
Lusana Blond (USA) a servi comme Vice-Présidente et membre des comités personnel, finance et investissement, et fait la liaison avec le Blond Trust.
Raphael Bate (France) a été membre du CA de SD Grande-Bretagne et est Président de SD France depuis 2005. Il a levé des fonds pour des actions de SD et a été plusieurs fois en Inde pour aider à soutenir les projets de SD de ce pays. Il a représenté SDIA auprès des nations-Unies depuis 2007 et a participé à plusieurs réunions organisées par les Nations-Unies et a rendu des rapports sur ces réunions.
Les votes pour chaque candidat ont eu lieu à bulletins secrets. On a demandé à Solihin Garrard et Hadrian Michell de compter les voix. Les résultats étaient comme suit:
Résolution N° 5
Qu'il soit résolu que Lusana Blond soit élue au Conseil d'Administration de SDIA pour un second mandat de trois ans jusqu'à l'AGO de 2012. Résolution acceptée, 10 voix pour et 1 abstention.
Résolution N° 6
Qu'il soit résolu que Raphael Bate soit élu au Conseil d'Administration de SDIA pour un mandat de 2009 à 2012. Résolution acceptée, 10 voix pour et 1 abstention.
Revue des description de postes et des procédures pour nommer de nouveax membres de ça et le président de SDIA au Congrés Mondial
Le Congrès Mondial en Nouvelle-Zélande sera un évènement important pour le Réseau de SD parce que le Président de SDIA sera testé, et il y aura plusieurs places à remplir au CA. Sharifin propose que nous passions en revue ensemble les descriptions de postes et les procédures de nomination du Président de SDIA et des nouveaux candidats au CA. Tous les SD nationaux sont encouragés à envisager de faire des propositions pour le CA et le Président de SDIA bien avant le Congrès Mondial.
Recommandation concernant la Procédure de sélection des Candidats à la Présidence de SDIA: Sabrina suggère qu'afin d'éviter les candidatures de dernière minute, SDIA fixe une date limite, au moins un mois avant le Congrès Mondial, de sorte que les SD nationaux aient une chance de les passer en revue et les discuter entre eux avant le Congrès Mondial.
Recommandation : Que la Procédure spécifie que les délégués au Congrès Mondial votent après que les Aides Internationaux aient fait les tests.
6. Discussion : Opinions des membres sur la proposition de politique de SDIA et celle de la WSA pour les Nations-Unies
Les deux documents de propositions de politique ont été distribués aux membres votants avant l'AGO. Sharifin ouvre la discussion en disant qu'il y a un accord général sur le besoin d'une meilleure coordination sur les Nations-Unies et un groupe Nations-Unies opérationnel. La question à discuter était de savoir s'il était approprié que cette fonction de Coordination pour les nations-Unies soit sous la WSA ou sous SDIA, et quel devrait être le modus operandi, en termes de financement et de répartition du travail.
Sharifin explique ensuite aux membres qu'à la réunion de Poio, le CA de SDIA et l'équipe de direction de la WSA et celle des Relations Extérieures s'étaient mis d'accord sur le fait qu'ils n'étaient pas d'accord. Il demande à Michael Van der Matten de raconter comment s'était déroulée la procédure d'accréditation de SDIA auprès de l'ONU dans laquelle il avait joué un rôle de premier plan. Michael a expliqué que Varindra et Wilbert considéraient qu'il était important que SDIA soit accréditée auprès de l'ONU afin de promouvoir l'action des projets sociaux et humanitaires. Le raisonnement derrière cette demande d'accréditation de SDIA était que son mandat coïncidait étroitement avec les principaux soucis du Conseil économique et Social des Nations-Unies (ECOSOC) concernant le développement social. Qu'ils réussissent ou échouent était une affaire très serrée, aussi a-t-on fait des efforts pour augmenter les chances de réussite. Il était donc clair que l'autorité et la responsabilité en ce qui concerne les affaires des Nations-Unies sont à SDIA en vertu de son accréditation. Il considérait qu'argumenter que ce n'était pas le cas ne pouvait se justifier.
Comme Sabariah devait partir, et qu'elle faisait partie des personnes impliquées dans les premières actions pour que SDIA soit accréditée auprès de l'ONU, elle a demandé la parole avant de partir. Elle dit qu'elle a vu l'évolution de la situation sur de nombreuses années, et qu'elle ressentait qu'il était extrêmement positif que la WSA exprime maintenant cet intérêt à s'impliquer dans l'ONU. C'est une très grande place, avec des tas d'occasions d'avoir un impact, et l'accréditation n'est pas si difficile à obtenir. Il est positif que la WSA semble maintenant prête à rechercher sa propre accréditation et agir en son nom propre. Nous sommes un en Subud, mais nous pouvons être plusieurs organisations différentes à l'ONU, ce qui nous donne de la force.
Sharifin donne ensuite la parole à Osanna, qui dit qu'il est improbable que la WSA obtienne l'accréditation, et que le souci de Frédéric est que cela crée une séparation entre SDIA et la WSA. Elle dit que Katherine Carré a ressenti comme une rebuffade quand on lui a dit qu'elle n'était pas autorisée à parler de Subud à l'ONU. Osanna dit qu'elle ne comprenait pas ces soucis que le fait que la WSA ait une politique générale pour les Nations-Unies puisse "être dommageable" à SDIA. Cette initiative de politique n'est pas une nouveauté puisque l'équipe de la WSA avait travaillé sur elle depuis 8 ans.
Virginia précise qu'on n'avait pas dit à Katherine qu'elle ne pouvait pas parler de Subud à l'ONU, et raconte ses nombreuses expériences réussies à le faire. Katherine jouit de beaucoup de confiance et de marge de manœuvre, comme tous les représentants de SDIA à l'ONU. Cependant, en tant que représentante à l'ONU, elle y représente SDIA qui est l'organisation qui est officiellement accréditée, et au nom de laquelle agissent tous les représentants à l'ONU, jusqu'au moment où la WSA aura sa propre accréditation.
Mardijah dit que nous pourrions profiter de quelques tests pour clarifier cette question. Pourquoi WSA développe-t-elle une politique sur les Nations-Unies quand elle n'y a pas encore de responsabilité particulière? Raphael commente qu'il semble que des besoins grandissants sont en train de se former et qu'il faudrait les exposer. Romina dit qu'il y a besoin de plus d'information: Sabariah dit qu'il serait facile à la WSA d'obtenir son accréditation, tandis qu'Osanna dit que ce ne l'est pas. Nous avons besoin d'une meilleure information, mais c'est en principe une bonne chose d'avoir différentes "marques" à l'ONU. Une "marque" SD avec sa spécialisation et, peut-être, une "marque" WSA. Cela nous rend plus sérieux à propos de ce que nous sommes en train de faire. La WSA a besoin d'être claire à propos de ce qu'elle veut exactement faire à l'ONU; jusqu'à présent, il n'y a aucun résultat, ou bien le résultat n'est pas transparent.
Michael van der Matten parle ensuite de l'historique de l'accréditation de SDIA auprès de l'ONU. Il dit qu'il était clair au début que la seule raison d'obtenir l'accréditation de SDIA auprès de l'ONU était de montrer les projets de SD et les résultats qu'ils obtenaient en termes de développement et comment ils étaient reliés aux questions sociales, économiques et autres sur lesquelles l'ONU travaille. Le cas de l'accréditation de la WSA aurait besoin d'être bâti sur une autre base, et il y a un danger à combiner les deux sous le nom de SDIA.
Sharifin dit que l'idée qu'il y a une séparation entre nous lui a été douloureuse et peut avoir mené à un manque de clarté de sa part. Après la rencontre avec la direction de la WSA à Poio, on s'était mis d'accord sur le fait de ne pas être d'accord sur ce point puisque SDIA et la WSA ne voient pas la politique sur l'ONU de la même façon. Nous nous réjouissons de travailler avec Amalia, mais avec une claire répartition du travail. Laura dit qu'il n'y a pas de séparation en réalité: c'est comme bâtir une maison; nous avons chacun notre travail propre à faire, mais nous bâtissons la même maison. Nous avons besoin d'une répartition du travail. Arnaud dit que cette idée de la Politique de la WSA pour l'ONU vient de l'intellect. Nous devons reconnaître ce que nous savons faire, et le bien faire. Il serait très heureux de proposer que la WSA obtienne sa propre accréditation et devienne active à l'ONU de son plein droit.
Paloma dit que certaines personnes bâtissent leur partie de la maison, mais ne veulent pas dire qu'ils font partie de la maison. Susila Dharma International ne veut absolument pas mentionner Subud. Elle n'est pas d'accord; c'est comme si nous avions peur de dire que nous sommes en Subud. Héloïse dit qu'elle se sentait très triste qu'il n'y ait aucune reconnaissance de Subud dans l'ICDP et d'autres documents de SD. Laura dit que cela n'a rien à voir avec mettre un mot dans un document, mais avec la qualité du travail qui se fait. Raphael parle de l'importance qu'il n'y ait pas de "chrétiens de riz" en SD; nous faisons ce que nous faisons parce que c'est ce qu'il est juste de faire, et pas pour faire la promotion de Subud ou convaincre les gens d'adhérer à Subud. Sharifin demande à Polly son sentiment, et elle dit qu'elle était d'accord avec ce dernier point. Osanna dit qu'on ne peut convaincre personne d'adhérer à Subud, mais que c'est une question d'ouverture, et de n'être pas vu comme une organisation secrète, suspecte.
Romina dit qu'elle a appris de cette discussion qu'un point fondamental est avec quelle ouverture ou discrétion nous parlons de Subud, plutôt que de l'ONU lui-même ou de ce que nous voulons y faire. Nous avons entendu soulever les mêmes questions à propos de l'ICDP et aussi du Programme d'Apprentissage Global de Robert Schreiber quand il était critiqué pour ne pas vouloir dire que c'était "Subud". Dans les deux cas, ces programmes perdurent parce qu'ils offrent quelque chose de nouveau et de qualité. Si quelque chose vient du matériel, elle ne peut que s'écrouler. Si l'équipe de la WSA a passé 8 ans à travailler sur cette politique pour l'ONU, et nous n'en avons pas entendu parler et nous la rejetons, c'est parce qu'il n'y a eu ni transparence ni partage de l'information.
Héloïse dit qu'il n'est pas question de pousser, mais de ne pas cacher que nous sommes des membres Subud. Haris explique comment ils font sur le site internet de SD USA. Baerbel dit qu'elle était très vivante spirituellement avant de venir à Subud. Ce qui pousse à faire SD vient du côté spirituel, mais vous n'avez pas à toujours mettre le mot "Subud" dans ma bouche!
Sharifin dit que parler de Subud est très personnel. Il apparaît qu'il y a un soutien général à l'idée que la WSA puisse avoir besoin de sa propre accréditation plutôt que de l'approche d'une politique globale sur l'accréditation de SDIA auprès de l'ONU. Garrett met en avant le besoin d'un Mémorandum d'Accord (MOU) entre SDIA et la WSA, de sorte que la relation entre SDIA et la WSA, à propos de l'ONU et d'autres sujets puisse y être épelée.
7. Discussion : Aide à des Délégués de pays en voie de développement à participer au Congrés Mondial et à l'AGO de SDIA en Nouvelle-Zélande
Comme nous l'avons fait par le passé, nous proposons que le Réseau de SD facilite la participation au Congrès Mondial de Délégués de SD – le but de ceci étant de renforcer notre Réseau de SD, de partager les expériences de SD dans les pays en voie de développement avec les membres Subud pendant le Congrès, et d'assurer une plus large participation démocratique à notre AGO. Le CA de SDIA a proposé d'aider à couvrir les coûts d'avoir les Présidents de SD Vietnam, SD Inde et SD RDC représenter les projets de leurs pays. Nous avons demandé aux SD nationaux s'ils pouvaient nous aider à trouver les fonds nécessaires.
Haris dit que SD est une valeur fondamentale du groupe de Subud Portland, et il demandera à son groupe de s'engager à faire venir 1 délégué de SD au Congrès Mondial. Mardijah dit qu'elle parlera à SD Australie et approchera les membres Vietnamiens de Subud Australie pour voir s'ils pourraient aider le voyage de la Présidente de SD Vietnam. SD France contribuera 1000 Euros pour aider à faire venir quelqu'un de la RDC. SD Norvège dit qu'ils contribueront à faire venir quelqu'un du Congo ou de l'Inde. SD Allemagne dit qu'ils vont en parler. SD Grande-Bretagne dit qu'ils donneront £1,000 pour le voyage d'un délégué de SD.
Point d'action: Romina dit qu'elle est disposée à diriger un atelier sur les Communications au Congrès Mondial. Baerbel dit qu'elle est disposée à traduire en allemand le rapport Annuel de SDIA.
Sharifin clôt l'assemblée.